Élection du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration

Positions:

Président
Président antérieur
1er Vice-président
2e Vice-président
Directeur Éxécutif
Trésorier
Directeur Provincial
Rédacteur en chef du Journal Identification Canada

Procédure d'Élection

22-Sep-2008

Président

• Possède la direction générale et la direction de la Société,
• Possède d'autres pouvoirs et devoirs que le conseil peut lui prescrire,
• Ne peut se succéder lui-même au poste de président, sauf dans le cas où il sert le mandat restant de son prédécesseur,
• Préside toutes les réunions et doit préserver l'ordre et le décorum,
• Remplis tous les postes vacants causés par un décès, une démission ou d'autres causes,
• Président du conseil d'administration,
• Dois tenir une première réunion avec le nouveau conseil d'administration immédiatement après l'assemblée des membres au cours de laquelle le conseil fut élu,
• Dispose d'un fonds non remboursable de 250 $ pour ses frais divers,
• Cosignataire de tous les chèques émis par le Directeur exécutif,
• Dispose d'une voix au conseil d'administration.
• Soumettra un rapport au Directeur exécutif 30 jours avant la réunion annuelle du Conseil
  

1er Vice-président

• Lors d'absence ou d'incapacité du président, il assume les fonctions et responsabilités du Président,
• Succède au président en cas de décès, d'invalidité, de démission ou de révocation,
• Président du COMITÉ DES FINANCES,
• Dois être présent à la réunion à laquelle il a été élu en poste,
• Dispose d'une voix au conseil d'administration.
• Soumettra un rapport au Directeur exécutif 30 jours avant la réunion annuelle du Conseil.
  
  

2e Vice-président

• Succède au président en cas de décès, d'invalidité, de démission ou de révocation du 1er Vice-président et du président (les deux à la fois),
• Président du COMITÉ DES DISTINCTIONS,
• Présente les prix lors du banquet annuel à la suite de l'assemblée générale des membres,
• Assiste le 1er Vice-président sur le COMITÉ DES FINANCES,
• Dois être présent à la réunion à laquelle il a été élu au bureau,
• Dispose d'une voix au conseil d'administration.
• Soumettra un rapport au Directeur exécutif 30 jours avant la réunion annuelle du Conseil.
  
  

Président Antérieur

• Membre Ex-officio du Conseil d'administration,
• Dispose d'une voix au conseil d'administration.
  

Directeur Éxécutif

• Nommé par le conseil d'administration,
• Assiste et exécute les fonctions de secrétaire à toutes les réunions,
• Entre le procès-verbal de toutes les procédures,
• Prépare et envoie les avis de réunions à tous les directeurs et membres,
• Gardien du timbre ou du sceau de la Société,
• Gardien de tous les livres, articles, dossiers, documents et autres instruments appartenant à la Société, sauf lorsque certains autres dirigeants ou mandataires ont été nommés à cette fin,
• Tiens un livre complet et précis des comptes en utilisant le programme QuickBooks Pro,
• Conserve une trace de tous les revenus et dépenses,
• Contrôle le dépôt des sommes reçues par la Société,
• Responsable de la garde des titres et les dépenses des fonds,
• Maintiens une liste à jour des membres en règle,
• Fournis aux nouveaux membres un certificat d'adhésion et un exemplaire de la Charte,
• Fournis les certificats de renouvellement et les reçus,
• Assiste le trésorier dans la préparation de l'audit lors de la réunion annuelle du Conseil sous forme d'un rapport financier de la Société,
• Prépare les documents d'enregistrement annuels pour le ministère de la Consommation et des Affaires commerciales, et le transmet avec le paiement,
• Envoie les amendements à la Charte au ministère de la Consommation et des Affaires commerciales pour approbation,
• Lorsque les modifications de la Charte sont approuvées, réécris la Charte pour refléter ces modifications et informe les membres des modifications,
• Ne dispose pas d'un droit de vote au conseil d'administration.
• Prépare un rapport 30 jours avant la réunion annuelle du Conseil, et prépare un dossier pour les membres du conseil d'administration contenant tous les rapports reçus.
• Conserve un dossier complet et exact de toutes les transactions Visa et MasterCard par le biais de Moneris.
  

Trésorier

• Tiens un livre complet et précis des comptes en utilisant le programme QuickBooks Pro,
• Se prépare pour l'audit lors de la réunion annuelle du Conseil en produisant un rapport financier de la Société,
• Prépare une déclaration de revenus pour la Société pour l'exercice financier (Juillet 01 au 30 juin), et y ajoute une copie de l'état financier vérifié de la Société avec ce document,
• Ne dispose pas d'un droit de vote au conseil d'administration.
  

Directeur Provincial

• Doivent résider dans la province qu'ils représentent, sauf dans le cas du directeur pour le Yukon et les Territoires, qui doivent résider soit dans le Yukon, ou les Territoires du Nord-Ouest,
• Assiste le Président et le conseil d'administration dans la gestion des affaires de la société au niveau provincial,
• Corresponds avec les membres de la Société qui résident dans sa juridiction,
• Essaiera de tenir au moins une réunion régionale annuelle qui permettra aux membres de la communauté à l'identité judiciaire de se rencontrer et de discuter de sujets reliés à ce domaine et aux affaires de la Société,
• Certaines dépenses admissibles peuvent être remboursées par la Société en vue de l'organisation de telles réunions régionales sur demande au Directeur exécutif
• Fais tous les efforts possibles pour participer à la Réunion du conseil d'administration qui se tient normalement le jour avant le début de la conférence éducative annuelle ainsi qu'à l'assemblée générale annuelle,
• Assiste le Directeur exécutif dans le renouvellement des adhésions pour les membres qui résident dans sa juridiction, cherche activement de nouveaux membres éligibles auprès de personnes qui résident dans sa juridiction,
• Peux servir sur des comités de la Société conformément aux directives du Président,
• Informera le Président du COMITÉ DES CANDIDATURES de leur intention de soumettre leur candidature pour une réélection, ou proposer le nom ou les noms des membres qui souhaitent solliciter une élection en tant que Directeur provincial,
• Dispose d'une voix au conseil d'administration,
• Soumettra un rapport au Directeur exécutif 30 jours avant la réunion annuelle du Conseil.
  
  

Rédacteur en chef du Journal Identification Canada

• Assemble le matériel pour Identification Canada,
• Prends des dispositions pour la traduction française des documents de la revue, si nécessaire,
• Entre le matériel dans l'ordinateur,
• Relis et révise le matériel soumis,
• Organise la mise en page des documents,
• Copie le matériel de l'ordinateur vers une disquette / CD-rom,
• Imprime le tirage papier du matériel à partir de l'ordinateur,
• Envoie le disque au Typographe,
• Relis les pages du Typographe,
• Envoie toutes les modifications et/ou corrections au Typographe,
• Numérise les photos pour le magazine,
• Lorsque le matériel est typographié, fais la mise en page pour l'imprimeur,
• Apporte les agencements à l'imprimeur,
• Achete des enveloppes pour le magazine,
• Mets les adresses de l'expéditeur sur les enveloppes,
• Quand les magazines sont imprimés et livrés, les magazines sont placés dans des enveloppes prêtes à l'envoi,
• Le coût pour l'envoi du courrier est calculé,
• L'affranchissement nécessaire pour couvrir l'envoi par poste est acheté,
• Les enveloppes sont affranchies et envoyées par la poste aux abonnés,
• Soumettra un rapport au Directeur exécutif 30 jours avant la réunion annuelle du Conseil.
  

Procédure d'Élection

Si vous êtes intéressé par l'une de ces positions, s’il vous plaît n'hésitez pas à entrer dans le processus électoral... Le terme pour toute position est de 1 an, à l'exception du Directeur exécutif et du trésorier, qui sont nommés par le président. To go for election in any position, please send a written confirmation that you are interested in standing for the election to the Executive Director . Pour proposer votre candidature aux élections pour toutes les positions, s’il vous plaît, envoyez une confirmation écrite de votre intérêt au Directeur Éxécutif.

Liste des Positions Vacantes

Aucune

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